
Communication
Invitation (Home)
Detailed program
Communication Plan
Registration form
Québec Companies: register through Montreal Photonic Network (special package available)
Logistics :
airlines
hotels (including special rates fax-back form)
interpreters & rates (request form)
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Invitation (accueil)
Programme détaillé
Plan de communication
Formulaire d'inscription
Entreprises du Québec : forfait organisé par Réseau photonique de Montréal : Voir détails
Logistique :
voyage
hébergement (incluant formulaire pour taux préférentiels)
interprètes et taux (formulaire de
réservation)
Contactez-nousRemerciements spéciaux à / Special thanks to :
OPTOELECTRONIC INDUSTRY AND TECHNOLOGY DEVELOPMENT ASSOCIATION
レーザー輸入振興協会(Japan Importers Association of Lasers and Electro-Optics (JIAL)とは
Bienvenue à Tokyo
Welcome to Tokyo
(coming soon!)
As for the planning on the Tokyo side, we have been meeting with different groups (see home page) and building a list of key contacts to be invited to the event. We are currently developing our Communication plan for the mission, which will include:
- publication of information in our newsletter (sent to over 2500 contacts in Japan)
- publication on the Embassy's Japanese language web site (http://www.canadanet.or.jp)
- press announcement
- publication of a booklet with all participating companies and associations' information (reinforcing the need for you to provide us with your profile, as requested in the registration form)
- mailing of invitations and program to selected contacts
We are planning to send the invitations to a large distribution list of Japanese partners involved in the photonics industry, either through Japanese associations, or directly to contacts we have established. In order to attract good attendance to our event, we need to receive information on the participating companies, as precise as possible. The information needs to be translated in Japanese, so we will need to receive it as soon as possible. If you have not already provided your profile in your registration form, please send it by email prior to December 1 to Robert Landry.
Invitation list
You may already have in mind some Japanese contacts that you would like to meet. We would be grateful if you could forward names of individuals/companies (with their coordinates) which you would like to see invited to the seminar and reception. You may use the special template (Excel form) if you wish, so we can easily merge your information in our database.
En ce qui a trait aux préparatifs de cette mission à Tokyo même, nous avons eu des rencontres avec différents groupes et associations (voir accueil) et avons établi une liste de personnes et contacts-clé qui seront invités à l'événement. Nous travaillons actuellement à développer une approche de communication, qui incluera notamment les éléments suivants :
- publication d'information dans notre bulletin (envoyé à quelques 2 500 contacts au Japon)
- publication sur la version japonaise de la page web de l'Ambassade (http://www.canadanet.or.jp)
- communiqués de presse
- publication d'un mini recueil décrivant (en Japonais) les entreprises et associations canadienne participantes (d'où l'importance de nous fournir rapidement votre profil tel que demandé dans le formulaire d'inscription)
- envoi des invitations et du programme aux contacts sélectionnés.
Nous prévoyons envoyer l'invitation à une liste de distribution relativement importante de partenaires japonais impliqués dans l'industrie de la photonique, soit par le biais d'associations, soit directement. De manière à attirer un auditoire japonais le plus pertinent qui soit pour vos besoins, il est très important pour les entreprises et organisations canadiennes de nous fournir un profil et des informations précises et claires. De cette manière, il devient plus facile pour nous de promouvoir cet événement et son contenu canadien au Japon. Puisque cette information doit être traduite en Japonais, nous en avons besoin très rapidement. Si vous n'avez pas fourni votre profil dans le formulaire d'inscription, nous vous prions de l'envoyer par courriel avant le 1 décembre prochain, à Robert Landry.
Invitations spécifiques
Vous avez peut-être déjà des noms d'entreprises en tête et que vous souhaiteriez rencontrer lors de l'événement? Nous sommes disposés à les ajouter à notre liste d'invitations pour le séminaire et la réception. Nous vous demandons de nous soumettre les noms et coordonnées détaillées. Vous pouvez, à cet effet, utiliser le formulaire- canevas (format Excel), ce qui nous permettra de fusionner plus facilement vos informations dans notre base de données.